Obowiązki związane z przejęciem nieruchomości:

Protokolarne przejęcie dokumentacji administracyjnej, technologicznej i powykonawczej dot. nieruchomości, w tym między innymi:

• dokumentacji technicznej budynku;
• instrukcji obsługi i eksploatacji;
• kart gwarancyjnych;
• decyzji urzędu pozwolenia na budowę, pozwolenia na użytkowanie budynku;
• aktualnych protokołów przeglądów technicznych;
• książki obiektu budowlanego;
• dokumentacji administracyjnej;
• dokumentacji eksploatacyjnej;
• przygotowywanie protokołów przejęcia nieruchomości.

Obsługa zleceń:

Analiza, weryfikacja i zawieranie umów na dostawę do nieruchomości mediów komunalnych (energia elektryczna, energia cieplna, woda), o odprowadzanie nieczystości stałych i płynnych, umów na usługi kominiarskie, gazowe i inne usługi wykonywane na rzecz nieruchomości.

Prowadzenie dla nieruchomości ewidencji w zakresie:

• teczek lokali;
• teczki budynku wielkości rzeczywistych wpłat wnoszonych przez właścicieli, kosztów i przychodów związanych z eksploatacją, utrzymaniem i remontami w nieruchomości;
• prowadzenie w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej postępowań windykacyjnych w stosunku do właścicieli zalegających z opłatami, z uwzględnieniem wystąpień do sądu o nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym.

Reprezentacja wspólnoty:

• reprezentacja wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej;
• reprezentacja wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami.

Czynności związane z gospodarką ekonomiczno-finansową:

• prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów zarządu nieruchomością wspólną;
• otwarcie rachunku bankowego wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek;
• przygotowywanie i rozprowadzanie wymiarów opłat za mieszkanie;
• pobieranie i windykacja przychodów z pożytków;
• przygotowywanie projektów planów budżetowych w zakresie zarządzania nieruchomością;
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych.

Obsługa administracyjna:

• prowadzenie i aktualizacja wykazu właścicieli lokali;
• opracowywanie projektów uchwał i innych aktów normatywnych Wspólnoty Mieszkaniowej (regulaminów, statutu, itp.);
• przygotowanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej;
• wydawanie właścicielom lokali informacji dotyczących przyznania dodatków mieszkaniowych, a także zaświadczeń związanych z posiadaniem i zajmowaniem lokalu;
• prowadzenie korespondencji z właścicielami;
• wyszukiwanie firm świadczących usługi - negocjowanie cen i warunków umów.

Czynności związane z bieżącym administrowaniem, eksploatacją i bezpieczeństwem nieruchomości:

• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego wymaganej przez przepisy prawa budowlanego;
• przygotowanie szerokich planów remontowych, usystematyzowanie prac i sporządzanie planów remontów i modernizacji;
• zlecanie terminowych kontroli technicznych oraz okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie wynikającymi z dokumentacji techniczno – ruchowej urządzeń zainstalowanych na terenie nieruchomości nadzór nad zapewnieniem niezbędnych kontroli technicznych;
• kontrola i nadzór nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci;
• przygotowanie zleceń i nadzór nad bieżącą eksploatacją, konserwacjami, naprawami bieżącymi;
• pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielem nieruchomości;
• utrzymanie w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych;
• kontrola usuwania awarii i ich skutków;
• ubezpieczenie nieruchomości;
• przygotowanie i obsługa zamierzeń remontowych i modernizacyjnych (wycena prac, zebranie ofert, itp.);
• wykonywanie drobnych napraw, konserwacji, zabezpieczenie i usuwanie awarii;
• dokonywanie odczytów liczników w okresach wynikających z terminów rozliczeń mediów;
• systematyczne kontrolowanie nieruchomości przez zarządcę.

W CELU PRZYGOTOWANIA OFERTY SKONTAKTUJ SIĘ Z BIUREM LUB BEZPOŚREDNIO Z UPOWAŻNIONYM PRZEDSTAWICIELEM:

e-mail: adomas.biuro@gmail.com

tel.: 667 288 568